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建筑施工企业--如何进行计算机管理
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信息管理作为知识经济时代的产物,已越来越被人们所接受,目前国外大型跨国公司使用计算机进行管理十分普遍,在国内也有越来越多的公司开始注重这方面的投资。那么,作为建筑施工企业,如何在企业内部开展计算机信息管理呢?
第一阶段:在业务流程比较清晰,管理比较规范的部门开展计算机应用,如财务部、办公室等,然后逐步在企业内部推开。在这个阶段,计算机的应用是根据业务分工一块一块用的,相互之间并无联系。
第二阶段:可以在公司内部建立局域网,通过网络实现公司内部办公无纸化,打印、上网等资源共享。在这个过程中,还可以建立内部电子邮件通讯系统,以及内部网络办公系统筹。
第三阶段:根据施工企业的生产特点,即以项目管理为中心,可以自行开发或购买相应的项目管理软件,通过电脑软件对工程项目进行成本分析、进度控制、质量控制。
第四阶段:从公司管理角度考虑、要建立公司内部动态实时的数据库,使企业管理者能随时了解公司的生产和管理情况。比如通过计算机对企业的成本变化曲线进行描述和分析、实时反映公司库存情况、应收帐款情况,公司现金流量情况等。这样,动态地反映企业的生产经营活动,使企业信息流动加快,增强管理者决策的及时性和准确性。因为,管理者一般很少会犯纯粹的决策性错误,大量的失误是由于错误的信息及不及时的信息造成的。
第五阶段:将企业内部的INTRANET与外部的INTERNET相连接,发布公司主页,增加公司知名度。同时,在外地或本地其他地区作业的项目部可通过lNTERNET远程登录公司局域网,加强与公司的联系,共享公司内部资源,也便于管理者对外派项目部的管理。 |
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(苏蔚)
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